Chi può usufruire del servizio di prenotazione
Sala di consultazione
(Edificio Ing. Industriale)
Possono utilizzare il servizio
- Studenti, ricercatori, docenti e personale tecnico, amministrativo e bibliotecario dell’Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”
- Studenti, ricercatori e docenti dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”, “Roma Tre”, “Foro Italico”(Convenzione biblioteche insieme)
La sala è a libero accesso, solo alcuni posti sono prenotabili:
- un posto presso la sala di consultazione (prenotabili solo i tavoli con 4 posti; gli altri sono a libero accesso)
- una delle due postazioni con pc per l’accesso alle banche dati disponibili presso la sala di consultazione
Sala studio di gruppo
(Edificio Ing. dell’Informazione)
Possono utilizzare il servizio SOLO
- Studenti, ricercatori, docenti e personale tecnico, amministrativo e bibliotecario dell’Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”
Per prenotare
- l’intera sala per lo studio di gruppo (da 2 a un massimo di 8 persone)


La prenotazione va fatta con Affluences sia scaricando l’app su iPhone/iPad o su smartphone/tablet Android, oppure direttamente dal browser di un pc.
Per identificarsi su Affluences è necessario inserire come credenziali il proprio indirizzo istituzionale (@uniroma2.eu, @uniroma2.it; @uniroma1.it; @uniroma3.it; @uniroma4.it).
Chiunque abbia prenotato e non possa più recarsi in biblioteca, è pregato di disdire la prenotazione sulla stessa App in modo da consentire l’utilizzo del posto lasciato libero.
La prenotazione deve essere sempre validata con QR code al desk di accoglienza.

Come prenotare un posto
Prenotare un posto o i pc nella sala di consultazione
Per la sala di consultazione e le due postazioni con pc (disponibili dalle 9:00 alle 20:00) è possibile scegliere tra diversi slot orari nell’arco di una giornata per ogni ora dalle 9:00 alle 19:00
- la durata minima della prenotazione degli slot orari è di 1 ora, avendo la possibilità con un’unica selezione di riservarla fino a un massimo di 6 ore;
- nel caso si vogliano aggiungere nella stessa giornata altri slot orari per lo studio si può ripetere la prenotazione (sempre se i posti sono ancora disponibili);
- la prenotazione può essere disdetta autonomamente tramite l’App fino a un minuto prima dell’inizio dell’orario prescelto per dare la disponibilità del posto ad un altro utente;
- se la prenotazione non viene convalidata, verrà automaticamente cancellata al termine della prima mezz’ora;
- se si deve andar via prima dalla biblioteca, si può abbreviare la prenotazione tramite l’App;
- il numero di giorni prenotabili in anticipo è 2;
- prenotato non vuol dire convalidato, una volta arrivati in Biblioteca è necessario convalidare la propria prenotazione inquadrando il QR Code affisso all’ingresso della sala.

Prenotare la sala per lo studio di gruppo (solo utenti dell’Ateneo)
Per la sala studio per gruppi (aperta dalle 9:15 alle 13:15) è possibile scegliere tra due slot orari nell’arco di una giornata dalle 9:15 alle 11:15 e dalle 11:15 alle 13:15 o uno slot singolo dalle 9:15 alle 13:15. Nella sala studio per gruppi è necessaria un’unica prenotazione per l’intero gruppo (da 2 fino a 8 persone):
- la durata minima della prenotazione degli slot orari è di 2 ore, avendo la possibilità con un’unica selezione di riservarla fino a un massimo di 4 ore;
- la prenotazione può essere disdetta autonomamente tramite l’App fino a un minuto prima dell’inizio dell’orario prescelto per dare la disponibilità del posto ad un altro utente;
- se la prenotazione non viene convalidata, verrà automaticamente cancellata al termine della prima mezz’ora;
- se si deve andar via prima dalla biblioteca, si può abbreviare la prenotazione tramite l’App;
- il numero di giorni prenotabili in anticipo è 2;
- prenotato non vuol dire convalidato, una volta arrivati in Biblioteca è necessario convalidare la propria prenotazione inquadrando il QR Code affisso all’ingresso della sala.

UNIVERSITA' DEGLI STUDI ROMA "TOR VERGATA"